Entdecken Sie, wie sich die größte Weintourismus Veranstaltung der Schweiz durch die Online-Buchungsplattform neu erfunden hat mescavesouvertes.ch.

Aufgrund der Covid-19-Krise und dem Lockdown mussten viele Veranstaltungen im Jahr 2020 abgesagt oder verschoben werden. Die Organisatoren mussten sich umorganisieren, digitalisieren und durchhalten, um die Zukunftsfähigkeit ihrer Aktivitäten zu gewährleisten. Dies ist die Geburtsstunde der Zusammenarbeit zwischen dem Office des Vins Vaudois und Smeetz. 

L'Office des Vins Vaudois (OVV)

Das Office des Vins Vaudois repräsentiert die zweitgrößte Weingenossenschaft der Schweiz. Sie umfasst etwa 3'800 Hektar und vereint mehr als 350 Winzer. Im Rahmen seiner Promotionsaktivitäten organisiert der OVV die Caves Ouvertes Vaudoises, die grösste weintouristische Veranstaltung der Schweiz.

“Caves Ouvertes Vaudoises 2020” – Werden Sie stattfinden?

Das war die Frage im Sommer 2020. Das Office des Vins Vaudois, das für die Förderung der lokalen Weine zuständig ist, musste sich entscheiden, ob es sein Glanzstück, die "Caves Ouvertes Vaudoises", beibehalten wollte oder nicht. Diese jährliche Veranstaltung sollte mehr als 12.000 Menschen zusammenbringen, um die Weingüter der Region zu besuchen. In Anbetracht der Pandemie war es nicht möglich, diese Veranstaltung in ihrer ursprünglichen Form zu organisieren, obwohl die Organisatoren sie dringend benötigten.

‍Umorganisieren der “Caves Ouvertes Vaudoises 2020”

Nach der Verschiebung und Absage der Ausgabe 2020 der Caves Ouvertes Vaudoises wurde die Zusammenarbeit zwischen dem OVV und Smeetz in Form einer Online-Reservierungsplattform lanciert: mescavesouvertes.ch. Das traditionelle Festwochenende wurde durch eine Vielzahl intimer "à la carte"-Veranstaltungen ersetzt. Die Bevölkerung wurde aufgefordert, einen Online-Pass zu kaufen und bis zu 10 Degustationen über einen Zeitraum von 6 Monaten auf der zu diesem Anlass eingerichteten Online-Plattform zu buchen.

Dank Smeetz konnten wir uns wieder aufraffen. Zunächst durch die Organisation der offenen Weinkeller à la carte und dann, innerhalb von nur 2 Monaten, durch die Einführung einer Online-Lösung über die Plattform: mescavesouvertes.ch." Benjamin Gehrig, Direktor des Office des Vins Vaudois.

Eine Plattform, die fast 400 Winzer in Rekordzeit zusammenbrachte

Dank der Flexibilität und Agilität von Smeetz konnte jeder der 400 teilnehmenden Winzer auf einer einzigen Plattform zusammengeführt werden. Zwischen dem Beginn des Projekts und dem Start des Marktplatzes vergingen weniger als 60 Tage. Die Winzer wurden in Rekordzeit unterstützt und können nun ihre Weintourismus-Erlebnisse und deren Verfügbarkeit veröffentlichen und ihre Buchungen selbständig verwalten.

Dies war ein ehrgeiziges Projekt mit vielen Herausforderungen:

  1. Unterstützung : Unterstützung für über 300 Winzer bei der Anpassung ihrer Kapazitäten.
  1. Förderung : Schaffung und Förderung eines Marktplatzes für alle Winzer.
  1. Tech : Einrichtung eines Passes, der Reservierungen auf allen Konten der Winzer ermöglicht.

Auf der Website mescavesouvertes.ch können die Besucher die Winzer nach Region und Marke suchen, ein Ticket kaufen und Degustationen bei den Winzern buchen.

Ein Schritt in Richtung Digitalisierung

Dieses Projekt hat auch dazu beigetragen, die Digitalisierung von Weintourismus-Erlebnissen für Winzer voranzutreiben. Sie haben nun Zugang zu einer Online-Buchungsplattform, zu der sie ohne die Unterstützung des OVV nicht unbedingt Zugang gehabt hätten. Die Winzer haben außerdem die Möglichkeit, alle ihre touristischen und weintouristischen Aktivitäten digital und mit nur wenigen Klicks zu vermarkten.

"Es ist wirklich eine interessante Sache, wir haben ein erstes Projekt auf die Beine gestellt und dieses Projekt konnten wir laufend den Umständen entsprechend anpassen."  Benjamin Gehrig, Direktor des Office des Vins Vaudois. 

Darüber hinaus ist diese Zusammenarbeit nicht zu Ende, sondern hat die Tür zu einer Vielzahl von Möglichkeiten geöffnet.

"Es gibt viele Pläne für die Zukunft mit Smeetz, unter anderem in Zürich mit der Einführung eines Fahrrad-Weinlieferdienstes namens https://meinapero.ch/. Die Idee ist, einen Aperitif in weniger als einer Stunde in ganz Zürich auszuliefern".

Sind Sie an einer ähnlichen Zusammenarbeit mit Smeetz interessiert?

Das im Jahr 2017 gegründete Start-up Smeetz ist die 1# dynamische Ticketing- und Preissoftware auf Basis von künstlicher Intelligenz für Kultur- und Tourismusakteure. Unser Ziel ist es, Kapazitäts-Management und Buchungen Ihrer Aktivitäten und Veranstaltungen über unsere Plattform zu vereinfachen. Zu unseren Kunden zählen namhafte Institutionen und Tourismusakteure wie die Stiftung Schloss Chillon, Lausanne Tourismus oder der Swiss Vapeur Parc. Besuchen Sie unsere Website für weitere Informationen: business.smeetz.com.